很多单位或者公司,由于成立时间较长,或者平时重要资料较多,都需要用密集架来进行存放,因为它可以根据年份或者不同性质分类进行存放,在查阅的时候也比较方便。那么我们在使用宜昌密集架密集柜的时候,应该注意哪些方面的事项呢?下面我们就一起来看看。
1、档案密集架要做好防火措施:失火能对档案文件产生巨大损失,因此,务必要采取防火措施,应增添必要的消防器材,如灭火器等,有条件的公司还可以加装消防警报装置。
2、采取必要的防盗措施:安装必要的防盗装备,可以采用电子监控装置,**档案文件的安全。
3、档案密集架防潮防霉:在闷热、潮湿的环境下,档案文件容易发生霉变。因此,密集架需要置于通风处,若发现档案已经生霉,可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
4、档案密集架要做好防尘工作:灰尘会摩擦会破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,要经常打扫档案室,清洁密集架,防止灰尘污染档案。
5、档案密集架防光防晒:太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用,使纸页强度降低,可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。
以上5点就是勤诺办公家具为您分享的关于密集架密集柜使用的注意事项,希望**的分享能帮助到您。如果您还想了解更多相关的知识,您可以持续关注我们的网站,我们会不定时在网站内部更新相关的新闻。